Јасен пат за секое барање
Утврдуваме кој поднесува, кој проверува и кој одобрува. Добивате преглед на процесот и одговорностите, вклучувајќи ги чекорите кога е потребна корекција.
Работен тек и одговорности
Работни процеси за HR и финансии
Бенефиции
со јасен ред.
Поврзете ги барањата, одобренијата и документите во процес што вашиот тим може лесно да го следи.
Почнуваме со конкретен проект: уреден работен тек, регистри и практични шаблони во алатките што веќе ги користите.
Еден договорен процес.
Јасни одговорности од почеток.
Од барање до преглед
Еден процес. Заеднички преглед.
Илустративен пример
Поглед на вработениотПоднесено
Знаете што следува.
Барање за обукаКатегорија: образование
ПРИМЕР
- Барање
- Проверка
- Одобрение
- Преглед
„Поднесено“ значи дека барањето е евидентирано. Следува проверка на документите од одговорното лице.
Поглед на HR тимотЗа проверка
Секој чекор има одговорен.
- Барањето е евидентирано
- Документот е приложен
- Се чека одобрение од раководител
„За проверка“ го означува следниот административен чекор. HR го насочува барањето според правилата што ги утврдила компанијата.
Поглед на финансиитеЗа преглед
Документите имаат контекст.
- Добавувач
- Евидентиран
- Документација
- Приложена
- Одобрение
- Забележано
„За преглед“ значи дека записот е подготвен за финансиска проверка. Овој статус не е потврда за извршено плаќање.
Три улоги, јасни следни чекори.
Направено за секојдневната работа
- Ваши постојни алатки
- Договорен опфат
- Прегледни материјали
Што добива вашиот тим
Работата полесно се следи
кога сè има свое место.
Кога барањата и документите се распоредени во пораки и табели, се губи прегледот. Заедно ја поставуваме основата за уреден процес.
Организирани добавувачи и документи
Подготвуваме регистар со договорените податоци за добавувачите, документите и нивниот статус. Вашиот тим добива заедничка основа за следење.
Прегледен регистар
Подготвен месечен преглед
Добивате шаблон за одобрени трошоци, документација што недостига и отворени прашања. Финансискиот тим има јасно место од кое ја продолжува проверката.
Шаблон за месечна проверка
Како работиме
Почнуваме со
вашиот процес.
Избираме еден конкретен работен тек и договараме што треба да биде подготвено на крајот на проектот.
Договорен опфат од првиот ден.
Испораките, рокот и условите се утврдуваат во писмена понуда.
Го разбираме начинот на работа
Разговараме за тоа како работите денес, кои тимови учествуваат и каде најчесто се појавуваат застои. За почеток е доволен опис на процесот.
Договараме конкретен проект
Ги утврдуваме потребните материјали, испораките, рокот и цената. Пред почеток добивате писмена понуда со услови за соработка.
Ги подготвуваме материјалите
Изработуваме работен тек, матрица на одговорности, регистар и месечен шаблон. Работиме во договорени алатки под контрола на вашата компанија.
Го поминуваме процесот заедно
Со договорен пример проверуваме како се користат материјалите, ги внесуваме договорените корекции и ги предаваме на вашиот тим.
Луѓето зад процесот
Практичен пристап,
од операциите.
MEKreflect го развива Харис Мекиќ, со професионално искуство во набавки, договори и оперативни процеси. Фокусот е на јасни одговорности и материјали што му служат на тимот во секојдневната работа.
За кого е наменета услугата?
За компании чии HR, финансиски или оперативни тимови усогласуваат барања, добавувачи и документи преку табели, е-пошта и повеќе одделни евиденции. На почеток избираме еден процес што може јасно да се опфати.
Дали треба да воведеме нов софтвер?
Почетниот проект се подготвува во алатките што веќе ги користите. Ако се покаже потреба за дополнителна автоматизација, нејзиниот опфат се разгледува посебно.
Може ли процесот да опфати бенефиции?
Може да опфати барања, одобренија и документација за бенефиции што вашата компанија веќе ги обезбедува. Работодавачот ги утврдува правилата и ги задржува одлуките за одобрување и плаќање.
Колку чини проектот?
Цената зависи од договорениот процес, обемот на документацијата и потребните испораки. Добивате писмена понуда пред да започне работата.
Што треба да испратиме за почеток?
Краток опис на процесот, кои тимови учествуваат и што сакате да подобрите. Во почетното барање не се потребни лични или доверливи документи. Пред работа со материјали ги договараме пристапите и одговорностите.
Да почнеме со разговор
Кој процес сакате
да го уредите?
Кажете ни каде се задржуваат барањата, кои документи најчесто недостигаат или што ја отежнува месечната проверка.
harism88@outlook.comМожете да пишете директно или да подготвите порака преку формата.